老板们注意了!这个电话不接,你的企业可能就“没了”!

一通电话没接到,后果可能比你想象的严重得多
“我每天那么多电话,怎么知道哪个是税务的,哪个是工商的?”
“不就是没接到一个电话吗?至于把我企业列入异常吗?”
“我是真没看到啊,能不能再打一次?”
这些话,是不是很耳熟?甚至,你是不是也说过?
可惜,没人会听这些理由。
一个电话没接到,企业“瘫痪”了
很多老板都有这样的经历:平时忙着跑业务、谈客户,手机一天响个不停,陌生号码一概不接。直到有一天——
发票开不出来了!
开票系统提示:纳税人状态异常
去银行办事,被告知:企业已被列入经营异常名录
投标资格?没了。贷款申请?被拒了。新客户合作?对方一查,扭头走了。
这时候才慌了神,四处打听,最后发现:几个月前,税务或工商给你打过电话,你没接。
就这一个电话没接,你的企业被认定为“通过登记的住所或者经营场所无法联系”,直接被列入异常名录,税务同步列为风险纳税人。
处理起来有多麻烦?
带着营业执照、公章、法人身份证、场地证明、租赁合同……跑街道、跑税务、跑工商,写说明、做核查、等审批,需要耗费一定的时间。
你抱怨流程复杂,可对工作人员来说:我联系不上你,我只能按联系不上处理。
税务局每天要联系几百家企业,工商所每天要处理大量实地核查,如果人人都说“我没看到”“我太忙了”“你再打一次”,那工作还怎么开展?
规则对所有企业一视同仁,不会因为你“没看见”就网开一面。
别再说“我不知道找谁”
有人说:那我确实不知道哪个电话是税务的,哪个是工商的啊。
这不是理由,更不是借口。
你注册了这家企业,你就是第一责任人。你不知道主管税务所在哪?不知道专管员是谁?不知道他们的办公电话?
这些都是可以主动去解决的。
最简单的方法:
第一步,让你的财务或者代账会计,在电子税务局系统里查一下你们的主管税务所。
第二步,通过“征纳互动”平台或者12366纳税服务热线,查到你们专管员的联系方式。
第三步,如果还是不放心,亲自去一趟主管税务所。
带上营业执照,找到你的专管员,当面做个自我介绍,把他的手机号和办公室座机都存下来,备注写清楚:XX税务-专管员XXX。
顺便问一句:“有微信群吗?拉我进去。”
工商那边也一样,接到座机来电,接了别挂,问清楚对方单位,把号码存下来,备注好。
就这么简单。
存一个号码,花不了你一分钟。错过一个电话,你可能要花几个星期去善后。
别踩这几条“红线”
说到底,税务和工商打电话给你,无非是核实几件事:
1.你们公司还在不在这个地址经营?
2.你是法定代表人本人吗?
3.有些税务事项需要跟你本人确认
仅此而已。
你接了,说清楚,就没事了。
你不接,他们联系不上你,只能按规定处理。
特别提醒: 税务系统里留的法定代表人、财务负责人、办税人的手机号,必须是真实有效、随时能联系上的。
换号了要及时变更,人离职了要马上更换,不要留一个“万年不换”的旧号码在系统里。
这些都是小事,但恰恰是这些小事,决定了你的企业是否“健康”。
写在结尾
创业不易,守业更难。
别因为一个没接到的电话,让自己辛辛苦苦经营的企业背上污点。
别等到开不出发票的那一天,才后悔当初没有存那个号码。
今天就去查,今天就去存,今天就去见一面。
你的专管员在等你,你的企业也在等你。

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