《董事长管理高层手册》中国经济管理大学: 复制就可使用 自由编辑版
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第一章 总则
第一条 手册目的
本手册为企业董事长对高层管理团队(以下简称“高层团队”)实施管理的核心准则,旨在明确高层团队的权责边界、协作规范、能力要求及考核导向,搭建高效协同的管理体系,保障企业战略落地、经营目标达成及可持续发展,实现企业价值与团队价值的共同提升。
第二条 适用范围
本手册适用于企业总经理、副总经理、各中心/事业部负责人及其他纳入高层管理序列的核心管理人员,是高层团队开展工作、履行职责、协同配合的根本依据,由董事长牵头监督执行,综合管理部负责解释与修订。
第三条 核心管理原则
1. 价值导向原则:所有管理行为以提升企业核心竞争力、实现经营目标、创造长期价值为核心,杜绝形式化工作,聚焦高效产出;2. 权责对等原则:明确各高层岗位的职责与权限,做到有权必有责、问责必到位,避免权责脱节或交叉重叠;3. 高效协同原则:打破部门壁垒,推动高层团队内部及与下属团队的纵向、横向联动,确保决策落地与工作衔接顺畅;4. 合规经营原则:坚守企业经营底线,遵守行业规则与内部制度,杜绝违规操作、利益输送等损害企业利益的行为;5. 能上能下原则:以能力、业绩、价值观为核心评价标准,建立动态调整机制,确保高层团队始终保持高效能、高适配性。
第二章 高层团队权责体系
第四条 核心职责框架
高层团队作为企业经营管理的核心枢纽,需围绕战略落地、经营管控、团队建设三大维度履行职责,具体分工如下:
(一)总经理:全面主持企业日常经营管理工作,牵头组织制定年度经营计划、落实董事长决策部署,统筹协调各中心/事业部工作,对企业整体经营业绩负责;定期向董事长汇报经营状况、重大问题及解决方案,牵头推进重大项目落地与风险管控。
(二)分管高层(副总经理/中心负责人):聚焦分管领域(如运营、市场、财务、人力、研发等),将企业战略拆解为具体工作目标,制定分管领域的实施细则与管控标准;带领分管团队达成工作目标,监督工作进度与质量,及时解决分管领域出现的问题;配合总经理开展跨领域协作,主动向总经理及董事长汇报分管工作进展,提出优化建议。
(三)事业部负责人:对所在事业部的经营业绩、团队建设、市场拓展负全面责任,制定事业部年度经营目标与发展规划,统筹事业部内部人、财、物资源配置;遵守企业整体管理制度,主动对接总部各中心,确保事业部运营与企业战略保持一致,定期向董事长及总经理汇报经营成果。
第五条 权限划分标准
1. 决策权限:董事长拥有企业重大战略、重大投资、股权变动、高层任免、年度经营目标审定等最终决策权;总经理拥有日常经营管理中的常规决策权,重大事项(如大额资金支出、重要合同签订、核心岗位任免)需报董事长审批;分管高层拥有分管领域内的业务决策权,超出权限范围的事项需按流程上报总经理或董事长。
2. 执行权限:高层团队有权根据职责分工,调配分管领域内的人力、物力、财力资源(需符合企业资源配置制度),制定内部管理细则,对下属团队实施指挥、监督与考核;有权对工作中出现的违规行为提出整改要求,对不合格下属提出调整建议。
3. 监督权限:董事长有权监督所有高层岗位的工作履职情况、决策执行效果;高层团队之间有权相互监督工作协同配合情况,对跨领域工作中的问题提出异议与改进建议;分管高层有权监督下属团队的工作落实情况,核查工作成果的真实性与有效性。
第六条 责任追究机制
高层团队若出现以下情形,将视情节轻重予以约谈提醒、绩效扣分、岗位调整、降职免职等处理,造成企业损失的,依法追究相应责任:1. 未落实董事长决策部署或经营计划,导致经营目标未达成且无合理理由;2. 滥用职权、越权决策,引发经营风险或损害企业利益;3. 工作失职、监管不力,导致分管领域出现重大问题(如重大安全事故、合规风险、团队涣散);4. 隐瞒工作真相、虚报业绩数据,或拒绝配合监督检查;5. 存在利益输送、弄虚作假、泄露企业核心机密等违规违纪行为。
第三章 决策与执行管理
第七条 决策流程规范
(一)决策分类:分为重大决策、常规决策两类。重大决策包括战略规划、年度经营目标、大额投资、高层任免、核心制度修订等;常规决策包括日常经营管理中的业务安排、资源调配、流程优化等。
(二)决策流程:1. 提案:重大决策由董事长发起或由总经理、分管高层牵头调研后提交提案,提案需附详细方案、可行性分析、风险评估及预期效益;常规决策由分管高层或相关部门发起,附具体执行方案;2. 审议:重大决策需召开高层办公会审议,由董事长主持,参会高层充分发表意见,董事长综合研判后作出最终决策;常规决策可通过会议、书面审批等方式推进,确保决策过程可追溯;3. 落地:决策确定后,由总经理牵头明确责任主体、执行时限与验收标准,分管高层负责具体推进,综合管理部跟踪进度,定期向董事长反馈执行情况;4. 调整:若决策执行过程中出现重大变故,需由责任主体及时提交调整方案,按原决策流程报批后再优化执行,严禁擅自变更决策。
第八条 执行管控要求
1. 目标拆解:高层团队需将年度经营目标、重大决策拆解为季度、月度阶段性目标,明确每个目标的责任部门、责任人及考核标准,确保目标可量化、可落地;2. 过程跟踪:建立“周例会、月总结、季复盘”机制,每周召开高层办公会同步工作进展,每月提交经营分析报告,每季度开展目标复盘,及时发现执行偏差并调整策略;3. 问题解决:对执行过程中出现的问题,分管高层需第一时间组织研讨,制定解决方案,无法独立解决的需及时上报,避免问题扩大影响整体进度;4. 结果验收:阶段性目标达成后,由总经理牵头组织验收,对照考核标准评估成果,验收结果纳入高层绩效评价,未达成目标的需提交整改计划。
第四章 团队建设与人才管理
第九条 高层自我素养要求
1. 战略思维:具备前瞻性视野,能准确理解企业战略,结合行业趋势与经营实际,制定分管领域的发展规划,预判潜在风险;2. 专业能力:精通分管领域的业务知识、管理方法,具备解决复杂问题的能力,能为下属团队提供专业指导;3. 领导力:善于凝聚团队力量,激发下属积极性与创造力,打造高效能团队,具备识人、用人、育人、留人的能力;4. 沟通能力:能清晰表达决策意图、工作要求,善于倾听不同意见,高效推进跨部门、跨层级沟通,化解工作矛盾;5. 责任担当:面对困难与挑战主动担当,不推诿、不逃避,勇于承担工作责任,维护企业与团队形象;6. 廉洁自律:坚守职业底线,不利用职权谋取私利,保持公正、客观的工作态度,自觉接受监督。
第十条 下属团队建设职责
1. 人才梯队搭建:分管高层需结合分管领域业务需求,制定人才培养计划,重点培养核心骨干与后备管理人才,建立人才储备库,确保团队人才供给稳定;2. 团队管理:优化团队结构,合理配置人力,明确下属岗位职责,建立清晰的工作分工;定期开展团队沟通,了解下属工作状态与需求,及时疏导情绪,营造积极向上的团队氛围;3. 能力提升:组织开展针对性的培训、实操演练,提升下属专业能力与工作效率;通过言传身教、授权赋能,培养下属的管理能力与责任意识,推动团队整体成长;4. 激励约束:严格执行企业绩效考核制度,客观评价下属工作表现,落实奖惩机制;对优秀下属予以表彰、晋升机会,对不合格下属及时进行约谈、培训或调整岗位。
第十一条 高层团队协作规范
1. 主动配合:跨领域工作中,牵头高层主动对接相关分管高层,明确协作分工,配合方需积极响应,全力支持,杜绝推诿扯皮;2. 信息共享:高层团队需及时同步分管领域的重要工作进展、行业动态、潜在风险等信息,避免信息不对称导致工作失误;3. 互相补位:当某一领域出现紧急情况或负责人空缺时,相关高层需主动补位,协助处理工作,确保经营管理不中断;4. 良性沟通:针对工作分歧,通过会议研讨、一对一沟通等方式理性解决,聚焦问题本身,不搞人身攻击或派系斗争,维护团队团结。
第五章 绩效与激励管理
第十二条 绩效考核体系
(一)考核维度:以“业绩指标、管理指标、价值观指标”为核心,构建全方位考核体系。业绩指标占比60%,包括分管领域经营目标达成率、项目推进进度、效益提升幅度等可量化指标;管理指标占比30%,包括团队建设成效、流程优化效果、风险管控质量、跨部门协作满意度等;价值观指标占比10%,包括是否坚守企业核心价值观、廉洁自律、责任担当等定性指标。
(二)考核周期:实行“月度跟踪、季度考核、年度总评”的动态考核机制。月度跟踪重点核查阶段性目标进展,季度考核开展全面评估,年度总评结合全年业绩、管理表现、团队成长等情况综合打分,考核结果作为薪酬调整、岗位变动、激励发放的核心依据。
(三)考核流程:由董事长牵头,综合管理部组织实施,具体流程为:制定考核方案→下达考核指标→月度/季度跟踪→自我评估→上级考评(董事长/总经理)→综合评审→反馈结果→整改提升。考核结果需与高层一对一沟通,明确优势与不足,制定改进计划。
第十三条 激励与约束机制
(一)激励措施:1. 薪酬激励:根据年度考核结果,发放绩效奖金、年终分红,考核优秀者可获得薪酬上调、股权激励等奖励;2. 职业发展激励:考核优秀的高层可获得晋升机会、更广阔的工作权限、核心项目主导权,或纳入核心人才培养计划,提供外部高端培训、行业交流等资源;3. 精神激励:对表现突出的高层予以内部表彰、树立标杆,增强其团队认可度与职业荣誉感。
(二)约束措施:1. 绩效约束:季度考核不合格者,由董事长约谈提醒,限期整改;年度考核不合格者,予以降职、调岗处理,情节严重的免去高层职务;2. 薪酬约束:考核不达标者,扣除部分或全部绩效奖金,薪酬不予上调,连续两年考核不合格者,按企业制度解除聘用关系;3. 行为约束:违反企业制度、损害企业利益的,除追究责任外,取消年度激励资格,情节严重的依法追究法律责任。
第六章 风险管控与合规管理
第十四条 风险管控职责
高层团队是企业风险管控的第一责任人,需建立“预判、防范、处置”全流程风险管控机制:1. 风险预判:定期分析分管领域的经营风险、市场风险、流程风险、人员风险等,结合行业动态与企业实际,预判潜在风险点,提交风险评估报告;2. 风险防范:针对预判的风险点,制定防控措施,完善内部管控流程,加强下属团队的风险意识培训,从源头降低风险发生概率;3. 风险处置:若风险发生,分管高层需第一时间启动应急方案,组织力量处置,控制风险蔓延,及时向董事长、总经理汇报处置进展,事后复盘总结,优化防控机制。
重点管控风险包括:大额资金使用风险、重要合同履约风险、核心人才流失风险、产品/服务质量风险、合规经营风险等,各分管高层需针对性制定管控细则。
第十五条 合规经营要求
1. 遵守制度:高层团队需带头遵守企业各项管理制度、业务流程,不搞特殊化,确保管理工作合规有序;2. 行业准则:严格遵守所在行业的规则与惯例,杜绝不正当竞争、虚假宣传、违规操作等行为;3. 廉洁自律:严禁利用职权收受回扣、贿赂,严禁为亲友或关联方谋取不正当利益,严禁泄露企业核心机密(如经营数据、技术信息、客户资源等);4. 审计监督:主动配合企业内部审计、外部核查工作,提供真实、完整的工作资料,接受董事长及相关部门的监督。
第七章 附则
第十六条 手册修订与更新
本手册根据企业经营发展、战略调整及管理需求变化,适时修订完善。修订由综合管理部牵头,征求高层团队意见后,报董事长审批通过方可生效,旧版手册同步废止。
第十七条 落地执行
本手册自董事长审批通过之日起执行,高层团队需认真学习、严格遵守,将手册要求融入日常工作。综合管理部负责手册的宣贯、培训与执行监督,定期检查落实情况,向董事长汇报执行效果。
第十八条 其他
本手册未尽事宜,由董事长牵头,结合企业实际情况制定补充规定,补充规定与本手册具有同等效力;若手册内容与企业后续制定的专项制度冲突,以专项制度为准(专项制度需报董事长审批通过)。
本手册最终解释权归企业综合管理部所有。
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