中国经济管理大学:《董事长精准用人手册》复制就可使用 自由编辑版
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中国经济管理大学:《董事长精准用人手册》复制就可使用 自由编辑版
用人是企业发展的核心引擎,精准用人是董事长统筹企业全局、实现长远战略的关键能力。企业的竞争本质是人才的竞争,每一位核心人才的选拔、任用、培育与留存,都直接决定企业的运营效率、创新能力与市场竞争力。本手册立足企业实际经营需求,围绕“精准识别、合理任用、科学培育、有效留存”四大核心维度,明确董事长精准用人的原则、标准、流程与方法,为董事长选人、用人、育人、留人提供系统性指引,确保每一位人才都能在合适的岗位上发挥最大价值,助力企业实现可持续发展。
本手册适用于企业董事长在统筹人才管理、选拔核心岗位人员、优化人才队伍结构、制定人才发展战略等各项工作,覆盖企业各层级、各部门人才管理全流程,是董事长开展人才工作的核心依据,也是企业搭建高效人才队伍、夯实发展根基的重要保障。
第一章 精准用人核心理念
董事长作为企业的最高决策者,用人理念直接决定企业人才队伍的气质与战斗力,更是企业核心文化的重要组成部分。精准用人并非“选用最优秀的人”,而是“选用最适合企业、最匹配岗位、最契合战略”的人,核心是实现“人岗适配、人尽其才、才尽其用”,让人才价值与企业价值同频共振、双向成就。
第一节 核心用人原则
精准用人需坚守四大核心原则,贯穿人才选拔、任用、培育、留存全流程,确保用人工作科学、规范、高效,规避用人风险,提升人才效能。
一、战略对齐原则
人才选用必须紧扣企业长远战略与阶段性发展目标,确保每一位任用的人才,都能围绕企业战略开展工作,具备支撑战略落地的能力与素养。董事长在用人前,需明确企业当前的发展阶段、核心任务与未来方向,选拔能够适配战略需求、推动战略落地的人才——战略扩张阶段,优先选用具备开拓精神、资源整合能力与市场突破能力的人才;稳健发展阶段,重点选用具备精细化管理、风险管控与团队协同能力的人才;创新转型阶段,侧重选用具备创新思维、学习能力与突破常规的人才。坚决杜绝选用与企业战略方向不符、价值观相悖的人员,避免人才资源浪费与战略落地受阻。
二、人岗适配原则
人岗适配是精准用人的核心前提,核心是“人尽其才、岗得其人”,让人才的能力、经验、特质与岗位的职责、要求、环境高度匹配。董事长需清晰界定各岗位的核心职责、能力要求、任职资格,不盲目追求“高学历、高资历”,而是根据岗位实际需求选拔人才——基层执行岗位,重点考察执行力、责任心与细节把控能力;中层管理岗位,重点考察统筹协调、团队管理与问题解决能力;高层决策岗位,重点考察战略思维、格局视野与资源整合能力。同时,兼顾人才的个人特质与岗位环境的适配性,例如,性格外向、善于沟通的人才适配市场、商务类岗位,性格沉稳、心思缜密的人才适配财务、风控类岗位,确保人才在岗位上能够快速融入、发挥优势。
三、以德为先原则
人才的品德是企业人才队伍的基石,品德不合格的人才,能力越强,对企业的潜在风险越大。董事长在用人过程中,需将品德素养作为首要考察维度,重点考察人才的诚信意识、责任担当、职业操守与团队精神。诚信是职业底线,杜绝选用弄虚作假、欺上瞒下、背信弃义的人员;责任担当是核心素养,优先选用勇于承担责任、主动解决问题、不推诿扯皮的人员;职业操守是基本要求,杜绝选用损公肥私、泄露企业机密、损害企业利益的人员;团队精神是协作保障,优先选用善于协作、乐于分享、顾全大局的人员。品德过关、能力尚可的人才,可通过培育提升能力;品德不合格、能力出众的人员,坚决不予任用,守住企业人才队伍的道德底线。
四、动态平衡原则
企业发展是动态的,人才队伍建设也需动态调整,精准用人并非“一用到底”,而是根据企业发展变化、岗位需求调整与人才成长情况,动态优化人才任用方案。董事长需建立动态用人机制,定期评估人才的工作表现、能力提升与岗位适配度,对表现优秀、能力突出的人才,及时给予晋升、赋能机会;对不适配岗位、表现不佳的人才,及时调整岗位、优化培育方案,或依法依规予以淘汰;对有潜力但暂未适配核心岗位的人才,做好储备与培育,确保人才队伍与企业发展同频,始终保持活力与战斗力。
第二节 用人核心导向
董事长精准用人,需树立三大核心导向,打破传统用人误区,构建科学、开放、高效的人才任用体系,让人才成为企业发展的核心驱动力。
一、重能力而非重资历
打破“论资排辈”的用人误区,坚持“能者上、平者让、庸者下”,无论学历、资历、年龄,只要具备岗位所需能力、能够创造价值,就给予相应的岗位与机会。企业的发展需要的是能够解决问题、创造业绩的人才,而非单纯具备资深资历、却无法适配岗位需求的人员。董事长需主动发掘有潜力、有能力的年轻人才,给予其成长空间与试错机会,打破层级限制,让人才凭借自身能力获得发展,激发人才队伍的积极性与主动性。
二、重实绩而非重口号
以业绩为核心用人导向,杜绝“夸夸其谈、纸上谈兵”,重点考察人才的实际工作成果、业绩贡献,而非单纯的言辞表达能力。无论是内部晋升还是外部招聘,都需以过往实绩为重要依据,选拔能够为企业创造实际价值、推动工作落地的人才。同时,建立清晰的业绩评价体系,让人才的付出与回报挂钩,让实绩突出的人才获得更多认可与激励,形成“比学赶超、求真务实”的人才氛围。
三、重潜力而非重当下
精准用人不仅要关注人才当前的能力与业绩,更要关注其未来的成长潜力与发展空间,尤其是核心岗位、关键岗位的人才选拔,需兼顾“当下适配”与“未来可期”。董事长需具备识别人才潜力的眼光,重点考察人才的学习能力、适应能力、创新能力与抗压能力,选拔那些能够快速适应企业发展变化、主动学习提升、具备长远发展潜力的人才,做好人才储备,为企业长远发展奠定人才基础。
第二章 精准识人:人才识别标准与方法
精准用人的前提是精准识人,董事长需建立清晰的人才识别标准,掌握科学的人才识别方法,打破“凭印象、凭感觉”用人的误区,全面、客观、深入地了解人才,确保选拔出的人才符合企业需求、适配岗位要求。
第一节 人才识别核心标准
人才识别需围绕“品德、能力、业绩、潜力”四大核心维度,每个维度明确具体考察要点,形成系统化的人才识别标准,确保识人有依据、有方向。
一、品德维度:立身之本
品德是人才的立身之本,也是企业选用人才的首要标准,核心考察4个要点:
1. 诚信意识:言行一致、表里如一,不弄虚作假、不欺瞒他人,坚守职业诚信,对企业、对工作、对同事负责;在过往工作中,无弄虚作假、背信弃义、泄露企业机密等不良记录。
2. 责任担当:面对工作任务主动承担,不推诿、不敷衍,面对问题不逃避、主动解决;在工作中出现失误时,能够主动承担责任,积极整改,而非推卸责任、怨天尤人。
3. 职业操守:坚守职业底线,不利用职务之便谋取私利,不损害企业利益、同事利益,自觉遵守企业规章制度与行业规范;具备良好的职业素养,尊重他人、爱岗敬业、廉洁自律。
4. 团队精神:善于与同事协作配合,乐于分享经验与资源,顾全大局,不搞个人主义、不内耗;能够主动配合团队完成工作任务,积极支持同事工作,营造团结协作的工作氛围。
二、能力维度:履职之基
能力是人才履职尽责的核心基础,不同岗位的能力要求不同,核心分为三大层级,各层级明确核心能力要点:
1. 基层岗位能力:重点考察执行力、细节把控能力、学习能力与岗位专业能力。执行力:能够准确理解上级指令,快速落地执行工作任务,确保工作按时、按质、按量完成;细节把控能力:注重工作细节,杜绝粗心大意,减少工作失误;学习能力:能够快速学习岗位所需知识与技能,快速适应岗位需求;专业能力:掌握岗位所需的专业知识、操作技能,能够独立完成岗位核心工作。
2. 中层岗位能力:重点考察统筹协调能力、团队管理能力、问题解决能力与沟通表达能力。统筹协调能力:能够统筹规划部门工作,合理分配资源,协调部门内部与其他部门的关系,确保部门工作有序推进;团队管理能力:能够搭建高效团队,善于激励员工、引导员工成长,提升团队凝聚力与战斗力;问题解决能力:面对工作中的各类问题,能够快速分析问题根源,提出合理解决方案,高效解决问题;沟通表达能力:能够清晰、准确地传达工作指令,善于倾听同事与下属的意见,高效开展沟通协调工作。
3. 高层岗位能力:重点考察战略思维能力、资源整合能力、决策能力与格局视野。战略思维能力:能够立足企业长远发展,洞察行业发展趋势,准确把握企业战略方向,推动战略落地;资源整合能力:能够整合企业内外部资源,包括人才、资金、渠道、品牌等,为企业发展提供支撑;决策能力:面对复杂问题与关键抉择,能够快速分析利弊,做出科学、果断的决策,规避决策风险;格局视野:具备开阔的视野,能够跳出企业看行业、跳出当下看未来,不计较个人得失,顾全企业长远发展。
三、业绩维度:价值之证
业绩是人才价值的直接体现,也是人才识别的重要依据,核心考察3个要点:
1. 过往实绩:考察人才在过往工作岗位上的具体业绩,包括完成的工作任务、取得的成果、创造的价值,重点关注可量化、可验证的业绩,例如,市场岗位的业绩可考察销售额、市场份额提升情况,管理岗位的业绩可考察部门效率提升、成本控制情况,技术岗位的业绩可考察技术突破、产品优化情况。
2. 业绩含金量:不仅关注业绩数量,更关注业绩质量与含金量,考察业绩的达成是否依靠个人核心能力,是否具有可持续性,是否为企业创造了长期价值;杜绝选用“靠运气、靠资源、靠他人”达成业绩的人员。
3. 抗挫能力:考察人才在业绩不佳、遇到挫折时的表现,是否能够主动反思、调整方法,重新达成业绩目标;具备较强抗挫能力的人才,能够在企业发展遇到困难时,坚守岗位、主动突破,为企业创造价值。
四、潜力维度:发展之望
潜力是人才长远发展的核心支撑,也是企业储备核心人才的重要依据,核心考察4个要点:
1. 学习能力:能够主动学习新知识、新技能、新方法,快速适应行业变化与企业发展需求;善于总结经验教训,不断提升自身能力,具备终身学习的意识与习惯。
2. 适应能力:能够快速适应新的工作环境、新的岗位要求、新的工作节奏,在企业战略调整、岗位变动时,能够快速融入、主动调整,不抱怨、不抵触。
3. 创新能力:具备突破常规的思维,善于发现工作中的问题与不足,提出新的思路、新的方法,能够为企业发展注入新的活力;在工作中不墨守成规,敢于尝试、勇于突破。
4. 抗压能力:能够承受工作中的压力与挑战,在高强度、高难度的工作任务面前,保持冷静、从容应对,不轻易放弃,能够高效完成工作任务。
第二节 人才识别科学方法
董事长识别人才,需结合多种方法,全面、客观、深入地了解人才,避免“单一考察、片面识人”,确保识人精准度。核心采用以下5种方法,贯穿人才识别全流程:
一、面试考察法:面对面深入了解
面试是人才识别的核心方法,董事长可根据岗位重要程度,亲自参与面试(重点针对高层岗位、核心岗位),通过面对面沟通,深入了解人才的品德、能力、思维、特质。面试过程中,需注重“结构化提问+开放式提问”结合,避免单纯的“自我介绍”,重点关注以下3点:
1. 行为面试提问:围绕人才过往的工作经历、工作业绩,提出具体的行为类问题,例如,“请举例说明你过往在工作中遇到的最大困难,你是如何解决的?”“请举例说明你如何带领团队完成一项重要工作任务?”,通过人才的回答,判断其实际能力、责任担当与问题解决能力,避免人才“夸大其词、纸上谈兵”。
2. 情景模拟提问:结合岗位实际工作场景,设置具体的情景问题,例如,“如果你的部门出现员工内耗、效率低下的情况,你会如何处理?”“如果企业面临市场竞争加剧、业绩下滑的情况,你会提出哪些应对措施?”,通过人才的应对思路与解决方案,判断其岗位适配度、战略思维与决策能力。
3. 细节观察:面试过程中,注重观察人才的言行举止、神态表情、沟通态度,例如,是否准时赴约、是否尊重面试官、是否言行一致、是否有不耐烦的情绪,通过细节判断人才的品德素养、职业操守与个人特质。
二、背景调查法:多方验证核实
背景调查是避免识人失误的重要保障,尤其是高层岗位、核心岗位、财务岗位、风控岗位等,必须进行全面的背景调查,多方验证人才的过往经历、业绩、品德等信息,杜绝“弄虚作假”。背景调查核心围绕3个方面开展:
1. 工作背景核实:联系人才过往的直接上级、同事,核实其工作岗位、工作职责、工作表现、业绩达成情况,了解其在过往工作中的执行力、团队协作能力、责任担当等,确认其简历信息的真实性。
2. 品德背景核实:了解人才在过往工作中的职业操守、诚信情况,是否有弄虚作假、泄露企业机密、损公肥私等不良记录,是否与过往企业存在劳动纠纷、经济纠纷等问题。
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