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如何有效给下属交代工作?

clarke2周前 (01-24)经理圈51

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如何有效给下属交代工作?

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如何有效给下属交代工作?
1️⃣、责任到人
工作安排到具体的人,杜绝推诿扯皮
2️⃣、限定时间
工作安排到具体的人,杜绝随意浪费
3️⃣、明确标准
讲清工作标准、效果,杜绝随意应付
4️⃣、检查监督
明确监督办法、措施,杜绝偷懒放松
5️⃣、验收考核
明确验收时间、方式,杜绝有始无终
6️⃣、重复一遍
增强沟通效果,杜绝下属误解
好的管理是“教”
好的管理是“帮”
好的管理是“传”
好的管理是“带”
不同下属如何不同工作安排
🌱
1.明星员工(委以重任)
高意愿高能力的员工一般是团队里的明星,他们更愿意主动承担挑战性任务,管理者可以放心地把有难度的重要工作交给他们
【管理他们需要注意的是】
①需要给员工匹配与其贡献相应的薪酬回报
②需要关注员工的工作负荷,避免让员工因为“能者过劳”而被工作压垮
③需要关注工作任务的多样性,不能因为员工擅长某项任务就一直让他做类似的工作,这样会让明星员工产生职业倦怠,或者庆为得不到成长而选择离开
🌱
2.精明人(激发意愿)
这类是低意愿高能力的员工,他们能稳定达成工作目标,但不愿意过于挑战自己
管理他们有两种选择:
①了解对方的工作动机,找到对应的激励方法或者适合的工作任务,让员工愿意主动迎接挑战,提升工作动力
②坦率沟通,让员工明白在你管理的团队中付出和收获是成正比的,如果只想停留在舒适区,只做自己擅长的事情,不愿意承担更多责任,就无法获得更好的职业发展和工作回报
🌱
3.问题员工(绩效改进)
对于低意愿低能力的员工,管理者首先需要和员工进行绩效面谈,提出明确的改进要求
如果在进行绩效辅导之后,员工仍然消极怠工,甚至散播负面情绪破坏团队氛围,需要尽快进行人员优化,避免造成更大的损失
如果员工愿意改进,管理者在分配任务时,日常应该主要让他们做一些辅助性质的工作,同时结合绩效改善的目标给他们布置任务,针对性地提升他们胜任当前岗位所需要的能力
🌱
4.潜力股(培养高潜)
因为经验尚浅,能力还没有得到充分历练的员工
管理者在分配任务时仍然需要以他们可以胜任的工作为主,再辅助一些有挑战性的工作来锻炼他们,并且最好能循序渐进,逐步提升挑战难度
这类员工被称为潜力股,是因为他们通常更愿意跟团队和公司一-起成长,组织忠诚度更高,行为更符合企业文化价值观的要求。



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