《员工劳动合同到期终止通知书》范本及写作要点
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《员工劳动合同到期终止通知书》范本及写作要点
在劳动关系管理中，《员工劳动合同到期终止通知书》作为劳动合同周期终结的正式载体，不仅是程序性环节的体现，更是平衡劳资权益、规避潜在争议的重要工具。其作用远超出告知这一基础功能，而是涉及法律合规、企业治理与人文关怀的多维实践。
从作用层面看，该通知书是劳动关系终止的法定环节之一，这一文件既是企业行使法定权利的体现，也为员工提供了应对过渡期的准备依据。例如，若企业需与员工续签合同，通知书中可附加续约意向征询；若决定终止关系，则需明确终止时间、经济补偿（如适用）及后续手续，从而避免因信息模糊引发的纠纷。
其意义在于，它构建了劳资双方平等对话的制度化渠道。通过规范化的文本，企业可传递对法律规则的尊重，同时展现对员工贡献的认可（例如在文中提及感谢语段）。此外，在员工流动率较高的行业，规范的通知书能帮助企业建立管理闭环，提升人力资源流程的严谨性。
就其重要性而言，该文书直接关联企业的合规成本与声誉价值。一份内容严谨、依据充分的通知书，可有效降低劳动争议概率。例如，若员工因未收到书面通知而主张非法解除，企业可能面临双倍经济补偿的赔偿责任。而在劳动仲裁中，通知书的合法性与完整性常成为核心证据，直接影响裁决结果。
对法律工作者而言，学习撰写此类文书具有多重必要性。首先，它是法律实务能力的缩影——如何精准引用法条（如《劳动合同法》第四十六条关于经济补偿的规定）、如何根据员工工龄与合同类型调整表述，均需扎实的法律知识支撑。其次，文书撰写过程要求平衡法律理性与沟通温度，例如在明确终止关系的同时，保留对员工未来发展的祝愿，这体现了法律人文主义的实践导向。更重要的是，在标准化模板基础上，法律工作者需结合企业特点进行变通，例如在跨国企业中加入多语言版本，或在高新技术企业中明确保密协议与竞业限制的延续效力。
综上所述，《员工劳动合同到期终止通知书》既是法律合规的刚需，也是企业管理艺术的体现。对法律从业者而言，掌握其撰写逻辑，不仅关乎风险防控能力的提升，更是将抽象法条转化为社会关系调和工具的重要实践。在劳动关系日益复杂的当下，这一技能必将成为法律赋能组织治理的核心一环。
02
通知编号：XXXX
致：（员工姓名）
您与公司签订的劳动合同将于**（合同到期日期）到期。经公司研究决定，届时不再与您续签劳动合同，劳动关系将于（合同到期日期）**终止。
请您在接到本通知后，于**（指定时间）**内与人力资源部办理离职手续。
感谢您在职期间为公司所做的贡献，祝您未来一切顺利。
（公司名称）
法定代表人或授权代表签名：
日期：
（注：本模板当中[]当中内容为注释，直接替换成提示词当中的所列具体内容）
尽管有示范模版，在开始撰写一份具体的《员工劳动合同到期终止通知书》时，仍应注意以下写作要点：
一、规则概述
文书框架：员工劳动合同到期终止通知书包括通知编号、员工信息、劳动合同到期日期、终止决定、离职手续办理要求、感谢语及公司签章等要素。
用途：用于正式通知员工劳动合同到期后不再续签，明确劳动关系终止及后续手续安排。
常见风险和问题：未明确通知时间、不符合法定通知期限、程序不合法、未清晰告知离职手续及结算安排，可能引发劳动争议。
审查原则：确保通知内容清楚完整、程序合法合规，符合劳动法及相关规定，避免引发不必要的劳动争议。
二、规则分述
1. 通知编号
写作内容要点：通知需具备唯一编号，便于公司内部归档及后续查询。
审核附件名称：公司内部通知记录、终止劳动合同台账。
审查重点及方法：确认编号与台账一致，避免重复或遗漏。
2. 员工基本信息
写作内容要点：填写员工姓名，确保与劳动合同及人事档案一致。
审核附件名称：劳动合同、员工身份证复印件、人事档案。
审查重点及方法：核对信息，确保通知对象准确无误。
3. 劳动合同到期日期及终止决定
写作内容要点：明确劳动合同到期日期及劳动关系终止时间。
审核附件名称：劳动合同原件、合同到期提醒记录、公司决议文件。
审查重点及方法：确保合同到期日期及终止决定符合劳动法规定的通知期限（至少提前30日书面通知）。
示范写法：
“您与公司签订的劳动合同将于2024年12月31日到期。经公司研究决定，届时不再与您续签劳动合同，劳动关系将于2024年12月31日终止。”
4. 离职手续办理要求
写作内容要点：明确要求员工在指定时间内办理离职手续。
审核附件名称：离职手续流程文件、员工工作交接清单。
审查重点及方法：确认办理时间合理，离职手续流程明确，避免员工未按时办理导致遗留问题。
示范写法：
“请您在接到本通知后，于2024年12月20日前与人力资源部办理离职手续。”
5. 感谢及祝福语
写作内容要点：表达公司对员工在职期间贡献的感谢和未来祝福，体现人文关怀。
示范写法：
“感谢您在职期间为公司所做的贡献，祝您未来一切顺利。”
6. 签名和日期
写作内容要点：由公司法定代表人或授权代表签名，并注明通知日期。
审核附件名称：授权委托书（如适用）、签名样本。
审查重点及方法：确保签名人具备签署权限，签名日期与通知日期一致。
示范写法：
“法定代表人或授权代表签名：李四
日期：****年**月**日”
以上是写好一份《员工劳动合同到期终止通知书》的关键要点
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