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《董事会决议》范本:中国经济管理大学 职业经理法务管理实操资料库

clarke4个月前 (09-27)管理工具87

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01

《董事会决议》是公司决策体系中的重要环节,它承载着董事会对公司日常经营管理及战略方向的决策成果。它让公司能够依据清晰的决策框架应对复杂多变的商业环境,是公司高效运作的有力支撑。其重要性在于,它是公司管理层对外发声、对内指挥的关键文件,对公司业务拓展、项目推进等有着不可替代的推动作用,也是股东监督公司运营的重要依据。法律工作者在处理《董事会决议》时,要聚焦于决议的合法性与合理性。需核查决议是否基于充分的信息和合理的论证,避免因决策失误给公司带来损失。同时,要确保决议的表述精准无误,避免因歧义引发执行障碍。此外,还需关注决议的执行监督机制,确保决议能够得到有效落实。掌握《董事会决议》的撰写与审查,对法律工作者来说意义重大。它不仅有助于法律工作者精准把握公司运营的法律边界,还能增强其在公司治理领域的专业服务能力。通过这一技能,法律工作者能更好地协助公司完善治理结构,优化决策流程,提升公司整体运营效率和抗风险能力,为公司的持续健康发展保驾护航。今天分享一份《董事会决议》的示范文本,供各位参考。

02

董事会决议

公司名称:_____________________

决议编号:_____________________


会议时间:年______月______日

会议地点:_______________

会议方式:_____________________(如现场、视频会议、电话会议等)

主持人:_____________________

记录人:_____________________

出席董事:

董事姓名:_____________________

董事姓名:_____________________

董事姓名:_____________________

(如有其他董事,请依次列明)

应出席董事人数:人

实际出席董事人数:人

缺席董事姓名及原因:_________(如适用)

会议议题:

议题一:__________________________________________

议题二:__________________________________________

(可根据实际情况增加或减少议题)

决议内容

经全体董事讨论并表决,就以下事项形成如下决议:

议题一决议:

决议内容:__________________________________________

表决结果:同意______票,反对______票,弃权______票。

议题二决议:

决议内容:__________________________________________

表决结果:同意______票,反对______票,弃权______票。

(根据实际情况增加其他议题的决议内容)

其他事项

(如有其他事项需说明,可在此处补充)

决议通过

本决议经全体董事表决通过,自______年______月______日起生效。

董事签名:

董事姓名:_____________________ (签名)

日期:______年______月______日

董事姓名:_____________________ (签名)

日期:______年______月______日

董事姓名:_____________________ (签名)

日期:______年______月______日

(如有其他董事,请依次列明)

注:

本决议需按照公司章程及相关法律法规要求执行。

董事签名应与公司工商登记信息一致。

03

尽管有示范模版,在开始撰写一份具体的《董事会决议》时,仍应注意以下写作要点:

一、规则概述

文书框架:董事会决议通常包括基本信息(公司名称、决议编号、会议时间、地点、方式)、会议出席情况、议题与决议内容、其他事项、董事签名等部分。

用途:用于记录和证明公司董事会会议决议的内容与过程。

常见风险和问题:

决议不符合法律法规或公司章程要求。

会议通知不符合规定,导致决议无效。

决议内容或签名存在瑕疵。

审查原则:确保决议形式合法、内容真实有效、签名完整、符合公司章程和法律法规要求。

二、规则分述

1. 基本信息部分

写作要点:包括公司名称、决议编号、会议时间、地点、方式等。

审核附件:会议通知、董事签到表。

审查重点:

检查会议通知是否提前发送,时间地点与决议内容一致。

核对会议方式是否符合公司章程规定。

容易出错之处:会议时间与通知时间不符。

示范写法:

公司名称:XYZ公司

决议编号:2024-001

2. 会议出席情况部分

写作要点:列明出席董事、应出席与实际出席人数、缺席董事姓名及原因。

审核附件:董事出席登记表、授权委托书(如有)。

审查重点:

核实出席董事人数是否符合法定人数要求。

检查缺席理由是否合理,授权委托是否合法。

容易出错之处:出席人数不足法定比例。

示范写法:

应出席董事人数:5人

实际出席董事人数:5人

3. 议题与决议内容部分

写作要点:明确每项议题及决议内容,记录表决结果。

审核附件:相关议题的备忘录、报告、提案。

审查重点:

决议内容是否清晰、具体。

表决是否符合公司章程的程序要求。

容易出错之处:表决结果未记录或错误记录。

示范写法:

议题一决议:通过新项目投资计划。

表决结果:同意5票,反对0票,弃权0票。

4. 其他事项部分

写作要点:如有其他需要说明的事项。

审核附件:相关补充材料。

审查重点:其他事项是否必要,是否对决议合法性产生影响。

示范写法:

其他事项:无。

5. 董事签名部分

写作要点:全体董事签名,签名应与工商登记信息一致。

审核附件:公司工商登记信息、董事身份证明。

审查重点:

签名是否真实、完整。

签名日期与会议日期是否一致。

容易出错之处:董事未实际出席但仍签名。

示范写法:

董事姓名:李某某 (签名)

日期:****年**月**日

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