《公司员工手册》范本及写作要点：中国经济管理大学 职业经理法务管理实操资料库
美华管理传播网 中国经济管理大学 全国MBA《职业经理》双证班丨30年热招课程
《公司员工手册》范本及写作要点：中国经济管理大学 职业经理法务管理实操资料库
《公司员工手册》是企业管理的"内部法典"，在看似常规的规章制度中，暗藏劳动风险防控与文化塑造的双重价值。某互联网公司因员工手册中竞业限制条款设计不当，不仅未能约束核心技术人员流失，反而被判决支付巨额赔偿——这揭示了员工手册绝非形式文件。这份手册实质上是企业人力资源管理的"操作说明书"，既要规范员工行为，又要防范法律风险。
法律工作者审核此类手册需把握三个关键维度：首先是条款温度，在合规基础上平衡管理刚性与人文关怀；其次是风险预埋，对加班、休假等争议高发领域设置弹性条款；最后是动态适配，确保内容随劳动法规变化及时更新。某上市公司法务团队创新的"条款效力标识系统"，通过红黄绿三色标注不同条款的司法认可度，大幅降低了劳动争议败诉率。
掌握员工手册设计能力已成为法律人的必修课。这项技能要求兼具劳动法专业功底、人力资源管理经验和司法裁判预判能力。数据显示，专业设计的员工手册可使劳动争议减少40%，是企业用工风险的过滤网。对法律从业者而言，参与手册制定是深入理解企业管理的契机，更是从合规顾问升级为战略伙伴的跳板。
前 言
欢迎加入公司！
我们的公司致力于构建开放、创新、和谐的公司文化。在这里，每一位员工的成长和发展都将得到充分的尊重与支持。公司概况和文化等详见公司官网或入职培训材料。
第一章 总 则
第一条 为了规范公司管理和职工行为，保护双方合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规，结合本公司实际情况，制定本规章制度。
第二条 本规章制度适用于本公司和全体劳动合同制职工。劳务派遣职工参照本规章制度执行。法律、法规有特别规定的，从其规定。
第三条 职工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险福利等权利，同时应当履行完成劳动任务、提高职业技能、执行劳动安全卫生规程、遵守劳动纪律和职业道德等义务。
第四条 公司负有依法支付职工劳动报酬、依法缴纳社会保险费、保障职工的休息休假和安全卫生保护等义务，同时享有生产经营决策、劳动用工管理、工资奖金分配、依法制定和完善劳动规章制度等权利。
第二章 招聘录用
第五条 招聘录用工作由人力资源部统一组织实施。公司根据岗位需求，确定拟招聘职工的录用条件、数量等，通过公告、招聘网站等途径向社会公开发布。
第六条 公司在招录职工时，实行公开公平公正的原则。
第七条 应聘者必须符合法定就业年龄（年满16周岁），具备履行劳动合同的能力。
第八条 应聘者应当向公司如实说明与劳动合同直接相关的健康状况、工作经历、知识技能、是否与原用人单位有竞业限制约定、是否已经依法解除或者终止劳动合同等基本情况。
第九条 公司决定录用的应聘者应当提交下列文件（其中，证件原件经核对无异议后返还职工，留存由该职工签名的复印件）：
（一）《职工入职登记表》；
（二）最终学历的毕业证书及学位证明；
（三）职业技能资格证书（上岗证书等）；
（四）居民身份证；
（五）户口簿；
（六）近三个月之内的《职业健康检查表》（具有职业健康体检资格的医疗机构出具）；
（七）《解除／终止劳动合同书》；
（八）社会保障卡以及应聘者的社会保险缴纳证明；
（九）2寸近期正面免冠照片三张。
第十条公司对职工的个人信息予以保密。
第三章 劳动合同管理
第一节 劳动合同的订立
第十一条 公司与职工订立劳动合同时，人力资源部应当认真审查职工的基本情况，确保劳动合同由其本人当面签署并捺印。
第十二条 职工隐瞒自身真实情况（包括提供虚假简历、学历、工作经历等），使公司在违背真实意思的情况下与职工订立劳动合同的，合同无效。一经查实，公司有权依据劳动法解除劳动合同。
第十三条 劳动合同文本手写添加部分可以由职工书写，也可以由公司指定人员书写。劳动合同经职工和公司签名或者盖章生效。劳动合同对生效时间或者条件另有约定的，从其约定。
第十四条 职工与公司书面约定报到日期的，职工实际报到日期晚于约定报到日期的，实际报到日前职工与公司不存在劳动关系。公司安排职工接受上岗前培训、学习的，劳动关系自职工参加之日起建立。
第十五条 劳动合同文本内容变更时，需在变更处经职工和公司签名或者盖章生效。
第十六条 劳动合同由职工和公司各执一份，公司不替职工保管。
第十七条 公司人力资源部应当按照法律规定，建立职工名册。
第二节 试用期管理
第十八条 根据劳动合同的期限，公司对新录用的职工设定1-6个月试用期。试用期包含在劳动合同期限内，计为本公司的工作年限。
第十九条 职工在试用期的工资不低于相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不低于当地最低工资标准。
第二十条 对于试用期间工作表现突出，成绩显著的职工，可以缩短试用期，提前办理转正手续。对于试用期间有充分证据证明工作表现不符合录用条件的，公司可以依法与职工解除劳动合同。
第二十一条 在试用期内，职工解除与公司劳动合同的，应当提前3日通知公司。职工违反本规定解除劳动合同，给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。
第三节 劳动合同的变更
第二十二条 公司因生产经营需要，或者职工因个人原因，在与对方协商一致的情况下，可以变更包括工作岗位、工作地点、劳动报酬等在内的劳动合同约定内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。
第二十三条 职工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原岗位工作，公司可以另行安排岗位。
第二十四条 公司按工作标准经考核、考评，有充分依据确认职工不能胜任本岗位（工种）工作，可以对职工进行岗位培训，或者变更职工的工作岗位（工种）。各岗位工作标准另经民主程序制定。
第四节 劳动合同的解除
第二十五条 公司与职工经协商达成一致，可以解除劳动合同。其中，公司提出协商解除劳动合同的，应当依法支付职工经济补偿；职工提出协商解除劳动合同的，公司不支付职工经济补偿。
第二十六条 职工申请辞职的，应当告知公司辞职理由，辞职理由应当明确具体。人力资源部应当对申请辞职的职工进行必要的心理疏导，并确保辞职申请由职工本人当面签署并捺印。
第二十七条 职工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：
（一）严重违反本规章制度以及公司依法制定的其他规章制度的；
（二）严重失职，营私舞弊，给公司利益造成重大损害的；
（三）同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；
（四）对公司采取欺诈、胁迫或者乘人之危等手段，致使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同，导致劳动合同无效的；
（五）被依法追究刑事责任的。
第二十八条 职工有下列情形之一的，公司可以提前30日书面通知职工或者额外支付职工一个月工资后解除劳动合同：
（一）职工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的；
（二）职工不能胜任工作，经培训或者调整工作岗位后仍不能胜任工作的；
（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经双方协商未能就变更劳动合同达成协议的。
第二十九条 有下列情形之一的，在提前30日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见，并将裁减人员方案向人力资源社会保障行政部门报告后，公司可以依法裁员：
（一）依照公司破产法规定进行重整的；
（二）生产经营发生严重困难的；
（三）公司转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需要裁减人员的；
（四）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。
第三十条 公司单方解除劳动合同时，应事先将理由通知工会，工会认为不符合法律、法规规定或劳动合同约定，要求纠正的，公司应研究工会意见，并及时将结果书面通知工会。
第三十一条 人力资源部应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内办理档案和社会保险关系的转移手续。
第三十二条 职工与公司解除或者终止劳动合同的，应填写《离职交接手续单》，在离职当日或公司指定的期限内办理完毕工作交接，包括但不限于交还职工卡、办公用品、工作文件、占用的公司财产（包括有形财产、电子财产和知识产权等）、欠付公司款项等。经公司检查无误后，由该职工在《离职交接手续单》上签名确认，交至人力资源部。公司依照有关规定应当向职工支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
第五节 劳动合同的终止及续订
第三十三条 有下列情形之一的，公司与职工的劳动合同依法终止：
（一）劳动合同期满的；
（二）职工达到法定退休年龄或者依法开始享受基本养老保险待遇的；
（三）职工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；
（四）公司被依法宣告破产的；
（五）公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；
（六）公司经营期限届满的；
（七）法律、行政法规规定的其他情形。
第三十四条 除法定续订情形外，劳动合同期满前，公司将根据职工合同期内的工作能力和业绩等进行综合评价，并根据工作岗位需要，决定是否与职工续订劳动合同。
第三十五条 公司决定续订劳动合同的，应当征求职工是否同意续订、续订期限以及续订条件等内容的书面意见。职工同意续订的，应与公司续订劳动合同；不同意续订的，应按本制度规定办理工作交接和劳动合同终止手续。
第四章 培训、保密及竞业限制
第一节 职工培训
第三十六条 根据公司业务以及职工个人发展需要，公司对职工进行培训，旨在拓展其相关的业务知识，提高其技术及能力。公司按照国家规定提取和使用职工培训经费，有计划地对职工进行培训。
第三十七条 培训是指职工到岗后进行的相关培训，主要包括：
（一）劳动规章制度、劳动纪律、作业指导书、公司质量、安全制度以及相关规章制度；
（二）岗位职责与工作目标以及岗位应知应会等其他内容；
（三）在职辅导。职工的部门主管等通过分配工作、评价考核业绩、帮助解决问题等途径在日常工作中进行的指导；
（四）专业技术培训。按照年度培训计划，由公司出资对在岗职工进行专项技能的培训，包括但不限于：业务提高培训，新技术、新设备培训，特种设备作业培训，外出考察培训及个人进修培训等。
第三十八条 公司安排职工接受专业技术培训，职工在接受专业技术培训前应当与公司订立《培训协议书》，约定职工的服务期。服务期限内职工辞职、擅自离职或者因其自身过错导致被解除劳动合同的，应当按照约定向公司支付违约金，国家另有规定的除外。违约金的数额不超过公司提供的培训费用。职工支付的违约金不超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。
第三十九条 公司与职工约定服务期的，不影响按照正常的工资调整机制提高职工在服务期期间的劳动报酬。
第二节 保 密
第四十条 凡在本公司任职期间接触并知悉的文件、资料、稿件、表格等业务信息，不论是公司的还是客户的专有资料，不论是属于技术的、商业的、财务的或其他方面的专有资料，也不论是否特别指明是专有资料（包括但不限于客户名单、定价政策、价格、营业额、财务报表及分析资料等）均系公司的商业秘密，职工不得以口头、书面或电子文件等任何形式透露。
第四十一条 职工应当遵守如下保密规则：
（一）妥善保管所有涉及商业秘密的文件或者资料等；
（二）不把客户的情况、公司的业务作为闲谈话题；
（三）有来访人员时，应当在接待室或者会议室接待来访；如遇客户参观，须事先经公司批准；
（四）从保密的角度出发，工作结束后，须将办公使用的电脑关闭、客户资料等重要资料收起；
（五）涉及商业秘密的文件或者资料等不再使用且不需要存档时，应当销毁；
（六）公司有权指定某个或者某类文件为特别机密文件，并在文件上注明；
在有充分证据证明因职工泄露了信息，给公司利益造成影响的，公司有权对该职工追究责任并要求赔偿损失。
第四十二条 职工在日常工作中不得有下列行为：
（一）出售公司资料，或者在任何未经许可的交易或买卖中使用资料；
（二）将公司的业务机会化为己用；
（三）通过盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当方法取得公司商业秘密；
（四）泄露、使用或允许他人使用公司商业秘密；
（五）违反劳动合同、本规章制度和公司的任何保密协议，或者违反公司关于商业秘密保密的要求。
第四十三条 公司可以与负有保密业务的职工签署专门的保密协议或者在劳动合同中约定保密条款。
第三节 竞业限制
第四十四条 竞业限制的人员限于公司的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由公司与竞业限制人员约定。
第四十五条 对负有保密义务的职工，公司可以在保密合同中与职工约定竞业限制条款，也可单独制定竞业限制协议。
第四十六条 竞业限制期限内，公司按月给予职工经济补偿。竞业限制经济补偿数额由公司和职工约定，但不低于当地最低工资标准。
第四十七条 负有保密义务且约定竞业限制协议的职工在劳动合同履行期间以及已经解除或者终止劳动合同后的两年内，不得到与本公司生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务。
第四十八条 职工违反竞业限制约定的，应当按照协议约定向公司支付违约金。支付违约金后，职工仍然应当按照约定履行竞业限制协议。
第四十九条 竞业限制期限内，公司在额外支付职工3个月竞业限制经济补偿的情况下，可以解除竞业限制协议。
第五章 工作时间、考勤及加班
第一节 工作时间
第五十条 公司根据国家规定，按照不同岗位，分别施行标准工时制、不定时工时制或者综合计算工时制。职工具体的工作时间由公司根据业务运营需要决定。
第五十一条 实行标准工时工作制的职工，工作时间为周一至周五：上午9点到12点，下午1点到6点；午休、午餐时间不计算为工作时间。
第五十二条 实行不定时或者综合计算工时制的岗位，须按程序到人力资源社会保障行政部门审批。
第二节 考 勤
第五十三条 单位通过人脸识别考勤系统方式进行考勤，由各部门考勤员配合人力资源部进行考勤管理。
第五十四条 职工应当准时上、下班，不得迟到、早退、旷工：
（一）迟到：迟于上班时间到公司者为迟到；
（二）早退：早于下班时间下班者为早退；
（三）旷工：职工有以下情况的，均以旷工处理。
1. 未按规定办理请假、休假手续，擅自不到岗的，按旷工处理；
2. 擅离工作岗位，或者请假未获批准不到岗的，按旷工处理；
3. 虚构请假事由骗取假期的，按旷工处理；
4. 托人打卡者，一经发现当天按旷工处理，因实际情况确实不能打卡者除外。
第五十五条 职工上、下班忘记打卡，或者因丢失、损坏、因公外出等其他原因而不能正常打卡者，应于当日（最晚次日）由本人填写《未能按时打卡说明单》，经部门主管核实签名后，交人力资源部。如遇临时出差或者上级指派，可以事后补交并由主管人员核实签名。
第五十六条 公司考勤记录保存时间不少于2年。
第三节 加班
第五十七条 职工因工作需要必须加班，应当在加班前按照规定填写《加班（调休）申请单》，注明加班事项、加班所需时间，经部门主管、人力资源经理、工会主席、总经理批准后方可加班。未按前述程序审批的，不按加班处理。
第五十八条 职工在休息日、法定休假日自愿参加公司组织的郊游、娱乐等其他非工作性活动的，不视为加班。
第五十九条 工作日加班的，应于当天下班前进行审批；周六、周日加班的，应于周五下班前审批。法定休假日加班的，应于休假日前1天审批。
第六十条 职工经过审批确定的加班时间，作为记录加班时间、安排调休和发放加班工资的依据。紧急情况未办理审批程序的，应在加班后2个工作日内补办审批程序，否则不予统计加班时间。
第六十一条 《加班（调休）申请单》使用公司统一的格式。职工填写《加班（调休）申请单》必须真实、准确，不得虚报、多报。部门主管应当较为准确地估算工作总量，本着适量、高效原则合理安排加班，不得安排无需加班的人员加班，对《加班（调休）申请单》填写的加班起始时间、结束时间等应严格审核。
第六十二条 公司实行加班调休制度。职工在休息日加班的，由职工本人提交《加班（调休）申请单》，经部门主管批准后调休。职工累计休息日加班时间一般应在当年度内调休完毕。
第六十三条 加班计算以《加班（调休）申请单》和考勤记录为依据。休息日加班已经通过调休补偿的，不计入加班时间。
第六章 休假制度
第六十四条 公司的休假制度包括：病假、事假、婚假、产假、护理假、丧假、工伤假、带薪年休假等。
第六十五条 职工因任何原因，不能到岗者，均需请假。请假应由本人事前填写《请（休）假审批表》，并附相关证明，呈请部门主管核准。因急诊、工伤假等紧急情况无法提前填写《请（休）假审批表》的，应先电话请假，由职工本人、其家属或者职工委托的其他人员在事后3天内补办书面请假手续。职工外出期间遇到特殊情形无法按时返回公司上班的，须至少提前1天向部门主管电话请假，再于首日上班后8小时内补办书面请假手续，没有任何请假手续的，视为旷工。
第六十六条 请假时间在3天以内（包含3天）的，由部门主管审批；3天以上的，需总经理审批。带薪年休假的批准权限：由总经理审批。
第六十七条 职工患病或非因工负伤需要休假的，应持县级以上医疗机构出具的挂号凭证、病历、诊断证明、医药费单据、发票、医疗机构出具的休假证明等相关资料，如实填写《请（休）假审批表》并按规定程序审批。相关资料报人力资源部存档。
第六十八条 员工因处理个人私事，需占用工作时间的，应事先办理书面请假手续。办理程序为：由请假人本人填写《请（休）假审批表》，按照审核程序经批准、签名后方可休假。《请（休）假审批表》报人力资源部存档；特殊情况，可以先电话请假，事后3天内补办书面请假手续。部门在每月考勤汇总表中应当注明职工实际请假天数。事假期间不支付工资。
第六十九条 职工请婚假，需持结婚证办理请假手续，婚假天数为3天，婚假应当一次性连续使用，假期天数包含休息日和法定节假日。
第七十条 女职工产假按《女职工劳动保护特别规定》《安徽省人口与计划生育条例》《安徽省女职工劳动保护特别规定》执行。
第七十一条 生育女职工在产假期间由生育保险机构支付生育津贴。男职工的护理假时间按照《安徽省人口与计划生育条例》规定的时间执行，护理假应当在女方产假期间使用。
第七十二条 职工休产假或护理假时，应及时向公司提交相关医疗、检查、生育等证明。产假和护理假天数包含休息日和法定节假日。
第七十三条 女职工在哺乳期内的哺乳时间应按国家相关法律规定执行。
第七十四条 职工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡的，根据情况可享受1—3天的带薪丧假。请假手续办理方法与事假相同。
第七十五条 职工经工伤认定部门被认定为工伤或者患职业病，需要暂停工作接受工伤医疗的，依法享受停工留薪期待遇。职工停工留薪期满，职工应当回公司上班（经劳动能力鉴定委员会确认需延长停工留薪期的除外）；伤情尚未稳定或未痊愈，职工仍住院治疗或者有县级以上医疗机构出具的休假证明单的，公司将按病假工资规定支付其病假工资；未住院治疗或者不提供休假证明单且不到岗上班的，视为旷工。职工停工留薪期满且医疗终结的，应当回公司复工上班，公司根据其劳动能力，可以安排其适当的工作岗位。
第七十六条 职工连续工作1年以上的，享受带薪年休假（以下简称年休假）。
第七十七条 职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
第七十八条 职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：
（一）累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；
（二）累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；
（三）累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。
第七十九条 职工休年休假，由职工本人向部门主管提出书面申请或者由公司根据生产、工作的具体情况，统筹安排、调整休年休假的日期。
第八十条 公司在一个年度内可以集中安排职工休年休假，也可以分段安排，一般不跨年度安排。
第七章 薪酬制度
第八十一条 公司严格执行最低工资规定，职工提供正常劳动期间的工资不低于当地的最低工资标准。
第八十二条 公司建立正常的工资调整机制。根据本公司的生产经营状况，参照劳动力市场工资指导价位，制定工资调整方案。调整方案征求本公司工会或者职工（代表）大会的意见。
第八十三条 公司的薪酬分计时工资和计件工资，包括基本工资、加班工资、奖金、津贴和补贴等。具体工资结构由公司和工会以工资集体协商形式确定。
第八十四条 公司以现金形式或者委托银行金融机构代发工资。当月工资于次月20日前支付，如遇法定节假日或休息日，应当提前在法定节假日或休息日最近的工作日支付。
第八十五条 公司安排劳动者加班的，按照《安徽省工资支付规定》的规定依法支付加班工资。
第八十六条 职工患病或非因工伤停止工作，在规定的医疗期内，公司应当按照劳动合同和集体合同的约定向劳动者支付病伤假工资。病伤假工资不得低于当地最低工资标准的80%。
第八十七条 非劳动者原因用人单位停工、停产的工资支付，按照《安徽省工资支付规定》的规定执行。
第八十八条 公司对从事中夜班、高温和繁重体力劳动等工作的职工依法支付津贴、补贴。
第八十九条 因职工过错造成公司直接经济损失依法应当赔偿的，公司可以从其工资中扣除赔偿费，但应当提前书面告知职工；未书面告知的，不得扣除。扣除赔偿费后的月工资余额不得低于当地最低工资标准。
第九十条 公司可以按照有关规定从职工工资中代扣下列款项：
（一）职工应当缴纳的个人所得税；
（二）职工个人应当缴纳的社会保险费和住房公积金；
（三）依法应当赔偿给公司的经济损失；
（四）法律、法规规定或者双方约定应当代扣的其他款项。
第八章 安全与职业健康卫生
第一节 安 全
第九十一条 安全规则……
第九十二条 火情处理：（一）当火警发生时，应采取如下措施：……（二）职工应参加消防演习，熟记火警讯号、火警通道、出入位置及灭火器具使用方法。
第九十三条 职工责任……
第二节 职业健康与卫生
第九十四条 规则与教育……
第九十五条 健康诊断……
第九章 行为规范与奖惩
第一节 行为规范
第九十六条 职工行为规范……
第二节 奖 励
第九十七条 奖励标准……
第三节 惩 处
第九十八条 公司根据职工违反劳动纪律严重程度，给予一级、二级惩处、三级惩处，具体如下：
第九十九条 奖惩程序：
（一）对于奖励事项，由提报部门（受奖惩职工所在部门）主管提交奖励报告。经人力资源部审核及总经理批准后实施。
（二）对于三级、二级惩处，由提报部门（受惩处职工所在部门）主管提交惩处报告。经人力资源部审核及总经理批准后实施。
（三）对于一级惩处，由提报部门（受惩处职工所在部门）主管提交惩处报告。经人力资源部审核、总经理批准，征求工会意见后实施。
第十章 劳资沟通协商机制
第一百零一条 公司设有多层次、全方位、无障碍的劳资沟通协商机制，用于梳理职工抱怨，排查争议隐患，征询合理化建议，开展劳资沟通与平等协商。
第一百零二条 公司设有工会委员会，配备专职的工会主席和工会委员。
第一百零三条 公司在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及职工切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。
第十一章 附 则
第一百零四条 职工需向公司如实提供个人信息。如有以下事项变更，需在变更后5个工作日内呈报人力资源部：
（一）现居住地址；
（二）联系电话；
（三）紧急联系人姓名、电话等。
如因职工本人原因未及时变更相关信息造成的损失，由职工自行承担。
第一百零五条 公司可以依照法定程序对本规章制度进行添加、删除、修改。
第一百零六条 在本规章制度制定前与本规章制度规定内容有冲突者，以本规章制度为准。
第一百零七条 本规章制度于__年__月__日经职工代表大会、工会讨论通过。自__年__月__日起实施，由人力资源部负责解释。
尽管有示范模版，在开始撰写一份具体的《公司员工手册》时，仍应注意以下写作要点：
一、规则概述
文书框架：文书分为前言、总则、招聘录用、劳动合同管理、培训保密与竞业限制、工作时间与考勤、薪酬制度、安全与职业健康卫生、行为规范与奖惩、劳资沟通协商机制及附则共十一章。
用途：规范公司内部管理制度，明确员工与公司双方的权利义务，保障合法权益，减少劳动争议。
常见风险和问题：
未履行民主程序导致规章制度无法生效。
条款与现行法律法规冲突，存在法律风险。
内容模糊、不明确，难以实际操作或执行。
需重点审查的附件：
职工代表大会会议记录或决议
工会意见书
制度生效前公告通知记录
写作和审查基本原则：
合法合规：确保内容与《劳动法》《民法典》等法律法规相符。
程序合法：确保规章制度通过民主程序制定，并通知员工。
操作性强：条款具体、明确，便于实际执行。
二、规则分述
前言
写作内容要点：欢迎员工，介绍公司文化及手册使用目的。
应审核的附件名称：无特定附件。
审查重点和方法：语气应亲切且符合企业文化，避免不必要的法律语言。
示范写法：
“欢迎加入公司！我们致力于为每位员工提供平等成长的机会。”
第一章 总则
写作内容要点：说明规章制度的制定依据、适用范围及基本权利义务。
应审核的附件名称：相关法律法规及公司内部文件。
审查重点和方法：确保引用法律条款准确，适用范围与实际员工结构一致。
示范写法：
“本制度依据《中华人民共和国劳动法》制定，适用于全体劳动合同制职工。”
第二章 招聘录用
写作内容要点：明确招聘流程、录用条件及文件提交要求。
应审核的附件名称：应聘者提交材料清单。
审查重点和方法：确保录用条件符合法律规定，如最低年龄、健康状况要求等。
示范写法：
“应聘者须提交身份证、学历证书、职业技能证书等材料。”
第三章 劳动合同管理
写作内容要点：涵盖合同订立、履行、变更、解除与终止的具体规定。
应审核的附件名称：劳动合同文本样本、变更协议、解除或终止劳动合同证明。
审查重点和方法：核对条款是否与法律及行业惯例一致，确保程序合法性。
示范写法：
“劳动合同由职工本人签署并捺印，公司与职工各执一份。”
第四章 培训、保密及竞业限制
写作内容要点：明确培训内容、保密义务及竞业限制条款。
应审核的附件名称：培训协议、保密协议、竞业限制协议。
审查重点和方法：确保保密和竞业限制条款符合合法范围及补偿标准。
示范写法：
“竞业限制期限为2年，公司每月支付经济补偿，不低于当地最低工资标准。”
第五章 工作时间、考勤及加班
写作内容要点：明确工时制度、考勤要求及加班管理。
应审核的附件名称：考勤记录、加班申请单。
审查重点和方法：确保加班及考勤制度符合劳动法要求，尤其是加班费支付标准。
示范写法：
“加班需提前填写《加班申请单》，经审批后方可加班。”
第六章 休假制度
写作内容要点：明确各类假期的申请条件、审批流程及待遇。
应审核的附件名称：请（休）假审批表、病假证明等。
审查重点和方法：核对休假规定是否与国家政策一致，特别是带薪年休假。
示范写法：
“职工年休假按累计工作年限计算，5至15天不等。”
第七章 薪酬制度
写作内容要点：明确工资结构、支付方式及调整机制。
应审核的附件名称：工资支付记录、工资集体协议。
审查重点和方法：确保工资不低于最低标准，加班工资及病假工资支付符合法规。
示范写法：
“公司每月20日通过银行代发工资。”
第八章 安全与职业健康卫生
写作内容要点：规定职工安全义务及职业健康检查要求。
应审核的附件名称：安全培训记录、健康检查报告。
审查重点和方法：核查安全措施与行业标准一致，职业病防护措施到位。
示范写法：
“职工每年享受一次职业健康检查，公司承担费用。”
第九章 行为规范与奖惩
写作内容要点：规定职工行为准则及奖惩机制。
应审核的附件名称：奖惩报告、绩效考核记录。
审查重点和方法：确保奖惩程序公开、公正，符合法律规定。
示范写法：
“职工严重违反劳动纪律的，公司可解除劳动合同。”
第十章 劳资沟通协商机制
写作内容要点：规定劳资沟通渠道及重大事项协商流程。
应审核的附件名称：职工代表大会记录、工会意见书。
审查重点和方法：确保程序符合民主决策原则，职工利益得到充分保障。
示范写法：
“重大事项需经职工代表大会讨论通过。”
第十一章 附则
写作内容要点：说明制度的解释权、修改程序及生效日期。
应审核的附件名称：职工代表大会决议、工会意见书。
审查重点和方法：确保制度生效程序合法并已通知全体员工。
示范写法：
“本制度自2024年1月1日起施行，由人力资源部负责解释。”
1280元=职业经理资格证+MBA研修证+管理测评证+学籍档案+个人职业辅导+企业管理咨询
免责声明:文章来自美华管理传播网内容仅限课堂教学调取，如涉及版权请通知我们删除
今日学习充电 明朝商海驰骋
选择美华企管 预约经理生涯
心动不如行动 请速学习充电
美华管理传播网版权所有